7.4.5 协调处理

系统在出具实体性受理告知之后,允许牵头单位通过“协调处理”的办理方式收集参与单位意见,汇总后出具答复意见书统一回复给信访人。

点击办理方式及办理过程区域的“协调处理”按钮,弹出协调处理单页面。


图:协调处理按钮



图:协调处理单1


点击参与单位列表中的添加,添加多条协调处理参与单位,然后点击分办按钮。该协调处理会自动给参与单位发送一条协调处理分办记录单


图:协调处理单2


点击分办按钮后,将此系统处理单发送给参与单位的机构待办,由其机构待办接收人分办发送给具体工作人员。


图:协调处理分办记录



图:协调处理分办单-机构待办打开


参与单位具体处理此条协调处理分办单的用户,在个人待办中打开环节名称为“分办接收”的协调处理分办单,填写本参与单位已经,点击提交牵头单位按钮。


图:协调处理提交牵头单位

此时牵头单位经办人,会收到站内信+短信提醒,提醒内容形如:您牵头的协调处理“[来访]<汪冲>山西省<集体财务公开>,参与单位山西省汉中市信访局已提交分办意见,请及时汇总处理。”

当所有参与单位均以提交办理情况后,牵头单位可以在原案件办理页面,点击办理记录中的协调处理单连接,汇总参与单位意见,发布答复意见书(先送审领导),后续与自办流程基本一致,不再赘述。