2.2.1 机构维护

业务系统维护提供了业务系统中涉及到的一些配置功能。其中机构维护、部门维护、人员维护、岗位授权(人员岗位和岗位人员)是省、市、县、本机构的管理员都有的功能,但是具体维护的机构、部门、人员的权限范围不一样(参考2.1管理员功能权限对照表)。而通知公告维护、业务代码维护、文件模板维护和机构待办调度配置功能是本机构管理员独有的。

使用管理员用户(以下未明确指明省、市、县、本机构的管理员均是泛指所有管理员)登陆系统,依次点击左侧功能树“业务系统维护”-“机构维护”,打开机构维护功能。右侧工作区显示机构树和机构属性。机构树以行政区划作为“枝干”,以机构作为“叶子”,管理员可以在对应行政区划下增加、删除、修改机构基本信息。(特别注意:删除和修改已接入系统使用的机构有可能会影响到已经生成的信访业务数据的查询办理权限,如确有必要,删改前请先与省信访局中软系统运维工程师确认后再执行,在最新版本的应用中已经将删除和修改功能屏蔽。)


图:机构维护

新建机构:①在机构树中选择行政区划(行政区划指如山西省、西安市、莲湖区、青年路街道等),点击页面新建按钮。


图:机构维护-新建1

②在打开的新建页面填写,组织机构名称、组织机构简称、所属行业。机构字母别名会自动生成,不需修改。机构简称会根据机构名称自动生成,可以手动修改。限期汇报时间默认自动带入60天,可以根据本机构实际业务需要调整,但最大不应超过90天。“是否接入系统”选项勾选后,可以为机构创建部门和人员,否则只能作为信访件登记时问题属地的选择项使用。机构待办短信默认接收人是指当该机构收到转、交信访事项时默认发送短信提醒的机构内用户,此项需要在机构接入系统添加部门、人员后补录。

图:机构维护-新建2